Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO w GOLUBIU-DOBRZYNIU

Dotyczy wyjaśnienia treści SIWZ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę

materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych

i kopiarek dla tut. Urzędu na rok 2011.

 

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz.759 ze zm.) informuję, że  w dniu 24.11.2010 roku, do tutejszego urzędu wpłynęło zapytanie dotyczące treści SIWZ w w/w postępowaniu. Zapytanie wpłynęło z zachowaniem terminu  ustalonego art. 38 ust 1 pkt 3 cyt. Ustawy.

Wykonawca w zapytaniu prosi o wyjaśnienie treści i zapisów SIWZ dotyczących wymaganych dokumentów. Pełna treść zapytania została zamieszczona na naszej stronie w dniu 24.11.2010r .

W odpowiedzi wyjaśniam:

Zgodnie z  Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz..U. Nr 226, poz. 1817), Zamawiający wymaga, w przypadku Wykonawców, którzy powołują się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego,potwierdzenia równoważności materiałów eksploatacyjnych w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia poprzez złożenie zaświadczenia wydanego przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.

Zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych (art. 7 ust. 1), Zamawiający  przygotował postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców. Zamawiający bowiem, nie wymaga bezwzględnie oryginalnych dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek, ale zgodnie z art. 30 ust.4 cyt. ustawy opisując przedmiot zamówienia Zamawiający wskazał, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, pod warunkiem, że będą spełniały określone normy. Jest to zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz..U. Nr 226, poz. 1817), gdzie ustawodawca określił sposób weryfikacji dostaw. Dostawy określone w przedmiocie zamówienia mają gwarantować Zamawiającemu zakup materiałów  eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych  i kopiarek o określonej jakości w zakresie właściwej eksploatacji i bezawaryjności urządzeń. Zgodnie z art. 30 ust. 5 cyt Ustawy Wykonawca powołując się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest zobowiązany wykazać, ze oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Jednocześnie, pragnę zauważyć, że prowadzone zamówienie nie jest ograniczone wyłącznie do podmiotów krajowych. Zgodnie z Ustawą PZP, Zamawiający na równych zasadach traktować będzie wszystkich wykonawców, również z krajów Unii Europejskiej, w których są jednostki certyfikujące wymagane normą. Brak jednostki certyfikującej wymaganą normą na polskim rynku nie jest zatem argumentem dyskwalifikującym Wykonawców pragnących zaoferować materiały inne niż produkowane przez producentów.

Warunkiem udziału w postępowaniu jestzłożenie oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia, tj. oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu lub materiałami równoważnymi. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Wydajność ma zostać potwierdzona zaświadczeniem, wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli jakości zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz..U. Nr 226, poz. 1817)

 

Jarosław Zakrzewski

Dyrektor

26.11.2010 rok

Pytanie do SIWZ

Zgodnie z art. 38 ust. 2 Ustawy PZP tj. Dz. U. z 2010r. Nr.113 poz. 759 ze zm. Uprzejmie informuję, że w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek dla Powiatowego Urzędu Pracy w Golubiu-Dobrzyniu na 2011r. wpłynęło pytanie, które udostępniam w załączeniu. Zamawiający niezwłocznie zamieści również odpowiedź na zadane przez wykonawcę pytanie.

 

 

24.11.2010r.

Kremer Beata        

Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu

ul. Szosa Rypińska 26, 87-400 Golub-Dobrzyń
ogłasza przetarg nieograniczony

 na zakup i  dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych

 i kopiarek dla tut. Urzędu na rok 2011.

Sygnatura sprawy: 09/2010

1)      nazwę (firmę) i adres zamawiającego;

Powiatowy Urząd Pracy

ul. Szosa  Rypińska  26

87-400 Golub-Dobrzyń

tel.: (056)-683-5231 do 33

fax:(056)-683-5230

www.pup-golub-dobrzyn.pl

www.bip.golub.dobrzyn.com.pl

osoba do kontaktu  Mariusz Zieliński

 

2)      określenie trybu zamówienia;

Przetarg nieograniczony – art. 39 – 46 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz.759 ze zm.). Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust.8 Ustawy PZP {Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich z dnia 23 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 224, poz. 1795) }

 

3)      adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia;

www.pup-golub-dobrzyn.pl

www.bip.golub.dobrzyn.com.pl

 

4)      określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych;

 

Zakup i dostawa  materiałów eksploatacyjnych  do drukarek komputerowych,  urządzeń  wielofunkcyjnych  i kopiarek;  nośników danych  oraz akcesoriów  komputerowych  w   2011 r. przez wykonawcę zamówienia ( we własnym zakresie) do siedziby zamawiającego.Szczegółowy opis dotyczący zakresu zamówienia oraz jego wielkości znajduje się w SIWZ.

Tonery: materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność, mierzona zgodnie z normą określającą wydajność monochromatycznych kaset z tonerem ISO/IEC 19752:2004, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych. Wydajność  ma zostać potwierdzona zaświadczeniem wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli jakości zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz..U. Nr 226, poz. 1817)

 Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby proces ich produkcji przebiegał zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną. W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających.

Tusze: materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Zamawiający uznaje produkty, których wydajność jest nie mniejsza niż produktów oryginalnych a proces ich produkcji przebiegał zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.Wydajność ma zostać potwierdzona zaświadczeniem wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli jakości zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz..U. Nr 226, poz. 1817)

 

 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

 

5)      informację o możliwości złożenia oferty wariantowej;

Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty wariantowej.

 

6)      termin wykonania zamówienia;

styczeń  - 31 grudzień 2011 rok

 

7)      warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków;

1. złożenie oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia - oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.Wydajność ma zostać potwierdzona zaświadczeniem, wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli jakości zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz..U. Nr 226, poz. 1817)

Oferta zgodna z przedmiotem zamówienia- spełnia warunki

Oferta nie zgodna z przedmiotem zamówienia, tj. z nie oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi lub nie zawierająca w przypadku rozwiązań równoważnych zaświadczenia potwierdzającego wydajność wydanego przez podmiot uprawniony do kontroli jakości  – nie spełnia warunków.

 

2. dołączony do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru/ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy  przed upływem terminu składania ofert

 

Dołączony do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru – spełnia

Brak odpisu z właściwego rejestru lub odpis nie aktualny – nie spełnia

 

 

3.  dołączone od oferty, złożone pod odpowiedzialnością karną oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy  na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz.759 ze zm.). Do oferty proszę dołączyć pełne brzmienie art. 24 ust.1 i 2 zgodne z aktualnym stanem prawnym.

 

Dołączone do oferty oświadczenie (w pełnym brzmieniu) złożone pod odpowiedzialnością karną o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy PZP – spełnia

 

Brak w/w  oświadczenia lub oświadczenie w nieaktualnym brzmieniu ( nieaktualny stan prawny), skrócona/niepełna wersja oświadczenia, lub oświadczenie złożone bez odpowiedzialności karnej,  nie podpisane, bądź podpisane przez nie  uprawniony podmiot – nie spełnia

 

4.   dołączone do oferty, złożone pod odpowiedzialnością karną oświadczenie o spełnianiu przez  Wykonawcę warunków wynikających z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz.759 ze zm.). Do oferty proszę dołączyć pełne brzmienie art. 22 ust.1 zgodne z aktualnym stanem prawnym.

 

 

 

Dołączone do oferty oświadczenie ( w pełnym brzmieniu) złożone pod odpowiedzialnością karną o spełnianiu przez  Wykonawcę warunków wynikających z art. 22 ust.1  Ustawy PZP – spełnia

 

Brak w/w oświadczenia lub oświadczenie w nieaktualnym brzmieniu ( nieaktualny stan prawny), skrócona/niepełna wersja oświadczenia lub oświadczenie złożone bez odpowiedzialności karnej,  nie podpisane, bądź podpisane przez nie  uprawniony podmiot – nie spełnia

 

 

8)      informację na temat wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

 

9)      kryteria oceny ofert i ich znaczenie;

cena- 100 %

 

10)  miejsce i termin składania ofert;

Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Szosa Rypińska 26, 87-400 Golub-Dobrzyń, sekretariat. pokój nr 13, I piętro
Termin składania ofert upływa dnia: 15 grudnia 2010 , o godz. 10:00
Otwarcie ofert nastąpi dnia 15 grudnia 2010, o godz. 10:15 w siedzibie PUP, pok. nr 14.

11)  termin związania ofertą;

Termin związania ofertą - 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

12)  informację o zamiarze zawarcia umowy ramowej;

 

Zamawiający  nie zamierza zawrze umowy ramowej.

 

13)  informację o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów;

 

Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

 

14)  informację o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna;

 

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

 

15) informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.